Hoe kunnen we… meer doen met een 'Hoe kunnen we'-vraag?
We kennen de kracht van een goede brainstorm. Deze begeleiden wij met Studio Stapelgoed met regelmaat. Het gaat hier niet alleen gaat om de sticky notes, de mooie formats, de stiften en de dot stickers. Het begint allemaal met de vraag die wij onze deelnemers stellen. Een “Hoe kunnen we…-vraag” (HKW-vraag) is een kleine zin met een groot effect. In dit blog lees je er meer over.
Niet alleen voor de brainstorm
Vaak gebruiken we een HKW-vraag als start van een brainstormsessie. Maar de principes erachter zijn net zo waardevol in het dagelijks werken met groepen. Een HKW-vraag helpt om de blik te verleggen van problemen naar mogelijkheden. Van obstakels naar kansen. Dat werkt niet alleen in een creatieve setting, maar net zo goed in een regulier overleg, een startgesprek met een team of een sessie waarin je samen een ingewikkeld vraagstuk verkent.
Waarom werkt het?
Een HKW-vraag dwingt je om scherp te worden:
- Je formuleert kort en krachtig.
- Je gebruikt positieve taal.
- Je zet mensen in de stand van zoeken naar opties, in plaats van blijven hangen in zorgen.
- En misschien wel het belangrijkste: het geeft energie. Mensen voelen zich uitgenodigd om mee te denken, omdat de vraag ruimte schept.
Jaardoelen ombuigen met een HKW-vraag
In verschillende van onze sessies helpen wij organisaties bij de ontwikkeling van hun jaarplan. Dit betekent concreet dat wij samen met de deelnemers op zoek gaan naar de doelen van het komende jaar. Het formuleren van jaardoelen kan soms groot en afstandelijk voelen. In dit soort gevallen zetten wij een HKW-vraag in, om zo die doelen te vertalen naar energie en actie. Hieronder volgt een voorbeeld uit de praktijk:
- Stap 1. Start met de doelen. We laten het team de conceptdoelen van het jaarplan opschrijven. Bijvoorbeeld: “We willen de interne samenwerking versterken.”
- Stap 2. Omschrijf als HKW-vraag. We vragen iedere deelnemer om het doel om te buigen naar een HKW-vraag. Bijvoorbeeld:
- Hoe kunnen we elkaar makkelijker vinden in de dagelijkse praktijk?
- Hoe kunnen we samenwerking leuker en lichter maken?
- Hoe kunnen we meer gebruikmaken van elkaars kwaliteiten?
- Stap 3. Deel en verzamel. Iedereen leest zijn/haar HKW-vraag voor en we noteren deze zichtbaar op een flap of digitaal bord.
- Stap 4. Kies samen. Met behulp van dot-voting (lees onze blog voor meer informatie: Snel en democratisch kiezen: dot voting) laten we de deelnemers de vraag kiezen die het meest energie geeft. Deze vraag wordt het ankerpunt om acties bij te bedenken.
Kleine interventie, groot effect
Met behulp van de HKW-vraag wordt een doel dat abstract begon, concreet, uitnodigend en inspirerend. Het geeft richting, maar ook ruimte voor creatieve invulling vanuit het team. Je hoeft er wat ons betreft geen uitgebreide werkvorm van te maken. Soms is het genoeg om midden in een gesprek een probleem of doel om te buigen naar een HKW-vraag. Het werkt als een schakelaar: ineens gaan de hoofden open.
