AI in teamsessies: hoe je technologie en visuele aanpak combineert

In de sessies die wij begeleiden, zien we de deelnemers steeds vaker experimenteren met nieuwe vormen van samenwerking. Post-its, stiften en grote vellen papier blijven onmisbaar. Maar ook steeds vaker wordt AI als hulplijn ingezet. Tools die notities maken, brainstorms ordenen of razendsnel samenvatten. Handig, maar ook spannend. Want hoe zorg je dat AI niet het creatieve proces overneemt, maar juist versterkt? Bij studio stapelgoed geloven we dat technologie pas waarde krijgt als het samenkomt met mensenwerk. Met verbeelding, verbinding en eigenaarschap. In dit blog laten we zien hoe die balans eruit kan zien, en hoe je dat praktisch inzet in jouw eigen sessie.

Waar AI kan helpen

AI kan een waardevolle partner zijn in een sessie. Het brengt structuur in de veelheid aan ideeën: het ordent, filtert en vat samen, zodat er overzicht ontstaat. Daarmee wordt snel duidelijk waar de rode draden liggen. Daarnaast kan AI inspireren. Als je het goed inzet, doet het suggesties of reikt het invalshoeken aan die je zelf misschien niet had bedacht, en zo opent het nieuwe perspectieven. Ook maakt AI informatie toegankelijk. Door input direct zichtbaar en deelbaar te maken, kan iedereen in het team meekijken en meeluisteren vanuit hetzelfde vertrekpunt. Dat schept duidelijkheid en snelheid.

 

Waar de mens het verschil maakt

Tegelijkertijd is het de mens die de magie in een sessie brengt. Verbeelding is iets dat geen enkel algoritme kan vervangen. Een tekening, een metafoor of een simpele schets opent nieuwe lagen in het gesprek. Daarnaast draait een sessie om meer dan alleen inhoud. Het gaat om de energie in de groep, de glimlach, de aarzeling, het enthousiasme dat voelbaar is in de ruimte. Dat kun je niet vangen in data.


En misschien wel het belangrijkste: eigenaarschap blijft altijd menselijk. Het team moet zelf beslissen welke ideeën doorgaan en welke kant ze op willen bewegen. AI kan daarbij ondersteunen en structureren, maar het kan nooit de keuzes maken die verandering écht in gang zetten. De richting, de energie en de beweging komen altijd uit het team zelf.

 

Oefening: van chaos naar creatief overzicht

Doel: samen ideeën verzamelen, ordenen en een gezamenlijke richting kiezen.

  • Stap 1 – Vrije brainstorm (15 min)
    Iedereen schrijft of tekent zoveel mogelijk ideeën op losse post-its. Lees 1 van onze vele blogs met brainstorm-ideeen, waaronder 
    5 laagdrempelige brainstorm werkvormen om ideeën te genereren
  • Stap 2 – Ordenen met AI (10 min)
    Maak een foto van de post-its of voer de ideeën in bij een AI-tool. Laat de AI clusteren en samenvatten. Projecteer dit overzicht op een scherm zodat iedereen mee kan kijken.
  • Stap 3 – Visueel uitwerken (20 min)
    Laat het team kiezen welk cluster de meeste energie oproept. Teken dit samen groot uit op een vel papier of whiteboard. Gebruik een metafoor: een landschap, routekaart of bouwwerk. Voeg kleuren en symbolen toe.
  • Stap 4 – Reflectie (10 min)
    Bespreek samen: waar worden we enthousiast van? Welke ideeën missen nog? Wat nemen we mee als eerste stap?

 

De balans

AI kan teamsessies slimmer en efficiënter maken. Maar de echte beweging ontstaat pas in de combinatie: technologie die voor orde en overzicht zorgt, en mensen die zorgen voor verbeelding, verbinding en eigenaarschap. Het is precies in die wisselwerking dat verandering vorm krijgt.


door studio stapelgoed 1 december 2025
In deze blog lees je wanneer je stellingwerkvormen inzet, wanneer juist niet, én krijg je zes krachtige werkvormen die je meteen kunt gebruiken in jouw training of groepsbijeenkomst.
door studio stapelgoed 24 november 2025
We zien het in bijna elke sessie opnieuw: op het moment dat iemand iets vastpakt, verschuift er iets. Een kaartje oppakken, een vorm neerleggen, een markering maken — het maakt gedachten tastbaar. Materiaal is nooit neutraal. Het nodigt uit, remt af, maakt helder, brengt beweging. En juist daarom verdient het bewust.
door studio stapelgoed 17 november 2025
Natuurlijk — hieronder vind je een zakelijker, breder ingestoken blog, nog steeds in de herkenbare Stapelgoed-toon (warm, helder, visueel), inclusief SEO-titel en korte teasertekst.
door studio stapelgoed 27 oktober 2025
We kennen de kracht van een goede brainstorm. Deze begeleiden wij met Studio Stapelgoed met regelmaat. Het gaat hier niet alleen gaat om de sticky notes, de mooie formats, de stiften en de dot stickers. Het begint allemaal met de vraag die wij onze deelnemers stellen. Een “Hoe kunnen we…-vraag” (HKW-vraag) is een klein
door studio stapelgoed 13 oktober 2025
In de sessies die wij begeleiden, zien we hoe waardevol het is om samen in één ruimte te zijn. De stiften op tafel, de energie in de groep, het tekenen en denken tegelijk – het maakt dat ideeën gaan leven. Tegelijkertijd merken we ook iets anders: teams hebben steeds vaker behoefte aan rust en flexibiliteit.
door studio stapelgoed 5 oktober 2025
Een nieuwe organisatiestrategie vraagt meer dan rationele analyse. Het vraagt verbeeldingskracht: samen durven kijken voorbij de bestaande werkelijkheid en ontdekken hoe de toekomst eruit kan zien. Om dit proces op gang te brengen, gebruiken we bij studio stapelgoed de werkvorm 'De Strategische Toekomstwandeling'.
door studio stapelgoed 29 september 2025
Wil je een goede start van je bijeenkomst, training of workshop? Dan zijn ijsbrekers en energizers ideaal. Maar vaak voelen de klassieke rondjes of ongemakkelijke spelletjes juist geforceerd. Deelnemers worden er zenuwachtig van of zuchten diep bij het zoveelste voorstelrondje. Gelukkig kan het anders.
door studio stapelgoed 22 september 2025
AI is niet meer weg te denken uit ons dagelijks werk. Toch zien veel mensen het nog vooral als een praktische tool: een hulpmiddel om teksten te schrijven of data te analyseren. Bij studio stapelgoed gebruiken we AI liever als een creatieve bondgenoot – een onverwachte deelnemer aan tafel die nieuwe perspectieven breng
door studio stapelgoed 15 september 2025
Iedere sessiebegeleider kent het: je hebt een groep enthousiast aan het werk, maar één deelnemer doet niet mee. Soms zie je het meteen – armen over elkaar, een gesloten houding, kritische opmerkingen. Soms merk je het subtieler: iemand haakt af, werkt half mee of houdt zich stil. Wat je ook doet, het heeft effect op de
door studio stapelgoed 8 september 2025
Werkvormen zijn het hart van onze sessies bij studio stapelgoed. Ze helpen om mensen in beweging te brengen, complexe vraagstukken hanteerbaar te maken en verbeeldingskracht te stimuleren. Maar niet iedere werkvorm past in iedere context. Soms voelt een oefening te speels, te ongemakkelijk of te kunstmatig. Hoe weet je