Het sessieplan: structuur in jouw creatieve sessies

Een sessieplan is een soort draaiboek met daarin nauwkeurig beschreven wat er tijdens jouw bijeenkomst gaat gebeuren. Bij studio stapelgoed zetten we in onze sessieplannen alle stappen, werkvormen en materialen die we nodig hebben. Een goed doordacht sessieplan brengt structuur aan in een creatieve meeting. Voor ons als facilitator vormt het echt een leidraad.


Investeer in de voorbereiding
Wij maken voor al onze bijeenkomsten standaard een sessieplan. Of het nu om een fysieke of een online bijeenkomst gaat. Het helpt ons om vooraf goed te bedenken hoeveel tijd we per stap willen uittrekken en hoeveel werkvormen realistisch zijn. Tijdens de sessie pakken we het plan er geregeld bij om te zien of we op schema liggen. En als ergens vertraging ontstaat, kunnen we aan de hand van het plan beslissen waar we gaan versnellen of welk onderdeel eventueel overgeslagen kan worden.

Wat staat er in?
In onze sessieplannen nemen we altijd de volgende onderdelen mee:

• de werkvormen die we gaan gebruiken inclusief een korte instructie-uitleg;
• hoe lang iedere activiteit duurt, inclusief starttijd en duur in minuten;
• het aantal deelnemers met eventueel een groepsindeling voor break-outs;
• de onderlinge taakverdeling als we met meerdere facilitators werken;
• de technische tools die we tijdens de activiteit inzetten inclusief link; 
• pauzes en creativity breaks;
• benodigde materiaal zoals stiften, pennen, post-it’s en papier. 

Nog een paar tips
Soms nemen dingen online nét even iets langer in beslag, zorg daarom dat je bij een online sessie een wat ruimere planning hebt. Vergeet ook niet om tijd in plannen voor een korte uitleg van de tools die je inzet. 

Zorg dat je alles bondig beschrijft en in handige blokken ordent. Want je gebruikt het sessieplan gedurende je bijeenkomst en dus je moet snel kunnen zien waar je bent en wat je moet doen. Wij streven altijd naar 1 of maximaal 2 pagina’s afhankelijk van hoelang de sessie duurt.

Afhankelijk van de vraagstelling van de bijeenkomst, kies je bijpassende werkvormen. Dit betekent dat er altijd een draaiboek op maat gemaakt wordt. Natuurlijk kun je elementen hergebruiken maar kopieer niet zomaar een sessieplan.

Op naar veel creatieve sessies!!


Altijd als eerste op de hoogte zijn van de nieuwste stapelgoed blogs? Volg ons op LinkedIn.
door info 23 apr., 2024
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
door studio stapelgoed 12 feb., 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 05 feb., 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 jan., 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 jan., 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
door studio stapelgoed 23 nov., 2023
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
door stapelgoed 13 nov., 2023
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
door info 08 nov., 2023
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
Meer posts
Share by: