Een check-in tijdens een vergadering is belangrijk omdat het de mogelijkheid biedt om de betrokkenheid van de deelnemers te peilen, eventuele zorgen of vragen te bespreken en een positieve sfeer te bevorderen. Het helpt ook om een gemeenschappelijk startpunt te creëren en de focus van de vergadering te bepalen.

• Speeddate interview

Laat de energie stromen door deelnemers in tweetallen elkaar te laten interviewen. Vraag je deelnemers om elkaar 5 minuten lang te bevragen, daarna wisselen ze. Zo ontdekken de deelnemers elkaars persoonlijke verhalen. Daarna vraag je de deelnemers om elkaar 1 minuut voorstellen aan de hele groep. 

• Favoriete merk

Daag je deelnemers uit door hen te vragen om zichzelf voor te stellen aan de hand van hun favoriete merk. Dit is een leuke manier om persoonlijkheid en interesses te delen, waardoor een informele sfeer ontstaat.

• Sportpositie

Vraag je deelnemers om te vertellen met welke sport of met welke sportpositie (spits, achterhoede etc.) zij hun rol in het team zouden vergelijken. Deze werkvorm brengt niet alleen inzicht in de onderlinge verhouden, maar onthult ook diverse passies binnen het team.

• Rebus

Vertel je deelnemers dat het de bedoeling dat zij een rebus maken van hun eigen naam. Geef iedereen een blanco A4 en schrijfstiften. Daarna doe je een rondje ontcijferen. Het ontcijferen zorgt niet alleen voor gelach, maar ook voor een memorabele kennismaking.

• Landkaart

Verken elkaars roots met de landkaart werkvorm. Leg uit dat de landkaart van Nederland op de grond ligt. Om hen te helpen kun je aanwijzen waar het noorden en het zuiden liggen. Stel nu vragen zoals:

• Ga op de plek staan waar je nu woont
• Ga op de plek staan waar je geboren bent
• Ga op de plek staan waar je voor het laatst op vakantie bent geweest
• Ga op de plek staan waar je graag nog eens naartoe zou willen gaan
• Ga op de plek staan waar je een bijzondere herinnering aan hebt

• 5 kaartjes

Bij deze werkvorm gebruik je flashcards om vragen te stellen waarbij deelnemers hun antwoorden baseren op de personen op hun kaartjes. Maak vooraf kaartjes met daarop 5 personen zonder specifieke namen. Denk bijvoorbeeld aan: mijn partner, mijn collega, mijn leidinggevende, mijn pakketbezorger, mijn huisdier. Stel vervolgens in een hoog tempo een aantal vragen aan de deelnemers. De deelnemers moeten elke vraag beantwoorden met 1 van de kaartjes. Bijvoorbeeld: 'De persoon met wie ik het liefst een beschuitje wil eten' of 'De persoon met wie ik nooit op een onbewoond eiland wil belanden'. Maak een leuke mix van grappige en serieuze vragen.

• Sprankelend moment

Deel positieve energie door sprankelende momenten te delen met behulp van afbeeldingen. Leg een ruime hoeveelheid fotokaarten op de grond. Vraag je deelnemers om te bedenken op welk moment zij zich heel blij voelden om vervolgens een kaart uit te zoeken passend bij dit moment. Vraag de deelnemers om - popcornstyle - hun sprankelmoment te delen. Deze werkvorm creëert een vrolijke sfeer en stimuleert waardevolle gesprekken tussen deelnemers.

• Hoogte- en dieptepunten

Breng een persoonlijk tintje in de check-in door je deelnemers te vragen om ieder 1 hoogte- en dieptepunt van de afgelopen week te delen. Dit bevordert begrip en empathie binnen het team.

• De wekker

Efficiëntie ontmoet emotie terwijl deelnemers in één minuut hun gedachten delen. Wanneer de minuut voorbij is, gaat de wekker af en is de volgende deelnemer aan de beurt. Een dynamische manier om snel inzicht te krijgen in elkaars wereld.

Bij studio stapelgoed geloven we in de kracht van verbinding en creativiteit. Probeer daarom deze werkvormen vooral eens uit en ontdek hoe ze een bruisende en mooie start geven aan jouw bijeenkomsten.

Lees vooral ook ons eerdere over met de top 10 aan kennismakers of ons blog met check-in vragen