10 tips voor het onthouden van namen
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en we hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
Het lijkt een klein detail, maar het onthouden van de namen van je deelnemers gaat verder dan beleefdheid; het is een essentieel ingrediënt voor een bijeenkomst.
Waarom is het belangrijk?
Allereerst, als je de namen van mensen kent, voelen ze zich meer betrokken. Als iemand je naam goed zegt, voel je je meteen gewaardeerd. Dit gevoel van 'je wordt gezien' is de basis voor een positieve en fijne sfeer in de groep. Ook helpt het onthouden van namen bij het opbouwen van vertrouwen. Het laat zien dat je aandacht hebt voor wie ze zijn. In een werksituatie kan het niet onthouden van namen zelfs worden gezien als onverschilligheid, wat het samenwerken lastiger kan maken. Bovendien vergroot het onthouden van namen de efficiëntie van communicatie. Een persoon met wie je een persoonlijke connectie hebt, wordt niet langer gereduceerd tot een 'deelnemer nummer zoveel'. Geen "hey, jij daar", maar echt persoonlijk. Je kunt specifieker verwijzen naar ideeën, vragen, of opmerkingen, wat de dialoog helderder en effectiever maakt.
Handige tips
Het onthouden van namen is een kunst die kan worden geleerd en verbeterd met deze praktische tips:
- Pen en papier: Schrijf de namen een keer op voor de sessie. Het ouderwetse handschrift heeft nog steeds zijn kracht. Je kunt dit ook doen door vooraf een leuke welkomstposter te maken met alle namen erop.
- Herhaal bij binnenkomst: Herhaling versterkt het geheugen. Dus, als iemand zich voorstelt, geef een ferme handdruk en herhaal hun naam direct. Ervaar hoe het beter blijft hangen.
- Kijk in de ogen: Verbind een naam met oogcontact. Het horen van de naam terwijl je iemand recht in de ogen kijkt, zorgt voor een krachtige associatie.
- Vraag de betekenis: Lastige namen? Vraag gewoon wat het betekent. Dit betekent vaak dubbele winst: een leuk gesprek en je onthoudt de naam beter.
- Spreek hardop uit: Spreek de naam hardop uit tijdens werkvormen of bij het rondgaan. Het auditieve aspect kan het geheugen versterken.
- Strafpunten: Maak het speels! Houd strafpunten bij voor verkeerde namen. Deelnemers kunnen ook meedoen met het tellen van strafpunten, waardoor het een luchtige sfeer behoudt.
- Kleding-naamstickers: Schrijf de naamstickers van tevoren en laat deelnemers ze opplakken. Doe zelf ook mee. Wij gebruiken ook wel leuke herbruikbare naambordjes van krijtbord.
- Ezelsbruggetjes rocken: Associeer namen met visuele, dramatische, of emotionele elementen. Creëer ezelsbruggetjes om je geheugen een zetje te geven.
- Allitereren voor geheugenvuurwerk: Geef namen een extra twist door het gebruik van een alliteratie. Bijvoorbeeld: levendige Laura of daadkrachtige Dirk.
- Plattegrond: teken bij het begin van je bijeenkomst een plattegrond en zet alle namen erop. Visueel en praktisch.
De formule voor goede sfeer
Namen onthouden is niet zomaar een sociaal trucje. Het is als een formule voor een goede sfeer en succesvolle samenwerking. Mensen voelen zich beter als je hun naam onthoudt. Het is als een mini-boost van waardering.
Dus met bovenstaande 10 tips heb je jouw ultieme gids om al die namen te laten plakken als post-its. Hiermee ga je die volgende bijeenkomst vol vertrouwen tegemoet en laat die namen niet door je vingers glippen!
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
Bijzonder aan 'The World Café' is dat je deze werkvorm bij zeer grote groepen kunt inzetten. Van 15 personen tot een omvang van wel 1.000 deelnemers. Deelnemers gaan in verschillende rondes van tafel tot tafel waarbij zij zorgen voor kruisbestuiving van ideeën doordat zij inzichten, thema’s en vragen meenemen naar de nieuwe gespreksronde. Geen debat dus, maar echt in gesprek met elkaar, met ruimte voor ieders inbreng. Doordat tafeldames en -heren tijdens de plenaire terugkoppeling de inzichten van de ene tafel met die van andere tafels verbinden, ontwikkelt de hele groep met deelnemers nieuwe inzichten.