Zelf je posters maken
Wil jij jouw verhaal tijdens een vergadering of workshop krachtiger overbrengen? Maak dan eens een poster. Het liefst eentje waarin je tekst en beeld combineert. Want beeld creëert sneller begrip en het beter kunnen verwerken van informatie. Bovendien blijft de boodschap beter hangen bij de deelnemers. Zo zorg je tijdens een presentatie voor een sterk, inspirerend ‘haakje’ om je verhaal aan te koppelen. Ook kun je zo je verhaal echt af te stemmen op jouw doelgroep. En in tegenstelling tot een PowerPoint presentatie blijft de poster de hele sessie zichtbaar voor iedereen!
Met een goede poster:
- breng je structuur;
- versimpel je een proces;
- verhelder je de kernboodschap;
- zet je de juiste sfeer neer.
Of je nu op flip-overs werkt, met pinwanden of grote vellen papier aan de muur, het moet goed leesbaar zijn. Hieronder lees je onze studio stapelgoed tips voor het maken van leuke én effectieve posters. Want met een paar voorbeelden, handige trucs en vooral oefenen kun jij het ook!
De inhoud:
Het begint natuurlijk met het bedenken van wat er op je poster moet komen. Misschien wil je de vergaderagenda, een opdracht of een werkinstructie visualiseren? Zorg in ieder geval dat je scherp hebt wat het doel is van de bijeenkomst, wie de doelgroep is en hoe formeel of informeel de sessie is.
De structuur:
Met een goede structuur zorg je voor een leidraad als je aan het woord bent. Het geeft je deelnemers houvast bij het volgen van je verhaal. Pak een vel papier of een stapel sticky notes en schrijf uit welke onderwerpen op de poster moeten staan. Wat zijn de kernwoorden die er op moeten voorkomen? Met de sticky notes kun je meteen handig schuiven om tot de juiste vlakverdeling op de poster te komen. Bedenk ook waar je je titel zet. Meestal is bovenaan de mooiste plek.
De tekeningen:
Gebruik iconen om je woorden kracht bij te zetten. Maak het niet al te moeilijk en hou je tekeningen simpel. De combinatie van tekst en beeld maakt je boodschap duidelijker. Maar pas het met mate toe.
Inspiratie voor tekeningen vind je online. Zoek met behulp van het woord ‘icoon’ en je vindt veel voorbeelden.
De tekst en basislijnen:
Teken of schrijf elementen die belangrijk zijn groter dan de bijzaken. Ook met kleur kun je de ordening in je poster benadrukken. Donkere kleuren geven meer gewicht aan een onderwerp dan lichte kleuren. Zo zetten wij titels vaak met een bredere stift in het zwart, omlijnd door een mooie banner. Met een zwarte stift teken je eigenlijk alle basislijnen: symbolen en iconen, letters en kaders. Zwart contrasteert namelijk het meest met het witte papier. Schrijf bij voorkeur met hoofdletters.
Witruimte:
Probeer het te houden bij een paar kernwoorden per kopje. Zorg voor voldoende ruimte tussen de diverse elementen op de poster. Dit geeft rust en meer overzicht. ‘Less is more’. Te veel tierlantijntjes leiden van de inhoud af dus probeer je vel zo eenvoudig mogelijk te maken.
De finishing touch:
Maak je poster tot één geheel met behulp van een kader, 1 of 2 kleuren en schaduwlijnen. Een illusie van diepte geeft ons brein een reden om ergens aandacht aan te besteden. Een illusie van diepte ontstaat bijvoorbeeld door een grijze schaduwlijn toe te voegen aan je tekeningen. Wat ook helpt is te variëren in lijndikte. Daarmee breng je spanning in je poster. Voor de keuze van de kleuren kun je bijvoorbeeld aansluiten op jullie huisstijl. Wij houden het vaak bij één of twee kleuren zodat het beeld rustig blijft.
Materialen:
- Het belangrijkste is dat je een zwarte stift hebt voor alle basislijnen, een lichtgrijze voor de schaduwen en één of meer kleuren.Wij gebruiken stiften met inkt op waterbasis. Hiermee druk je niet door je papier heen en het is een stuk beter voor het milieu. We gaan daarom vaak voor de markers van Neuland. Neuland heeft een speciale ‘outliner’, waarbij de zwarte inkt niet gaat vlekken bij het inkleuren. De Big One is perfect voor groot tekenen en schrijven, bijvoorbeeld van titels.
- Qua kleuren is zijn ecoline brushpennen onze favoriet. Mooie half-transparante inkt met intense kleuren.
- Voor het papier is wit altijd een goede keuze! Maar je kunt het spannender maken door bijvoorbeeld een groot vel ‘brownpaper’ te gebruiken.
- Plak je flip-overvellen op de muur? Doe dat dan met schilderstape en vouw de uiteinden van de stukjes tape 1 centimeter om. Zo haal je ze er makkelijk weer af.
Op naar veel prachtige én effectieve posters!
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.