Het gevaar van mitsen en maren

Wie kent dat niet? Vanuit je gedrevenheid en enthousiasme deel je een idee voor verbetering of vernieuwing. Misschien nét iets anders of innovatiever dan men gewend is, vooruit... Maar voor je het weet vliegen de mitsen en maren je om de oren en is je idee van tafel geveegd. Niet op basis van inhoudelijke argumenten of na grondig onderzoek, maar door een ‘taalkundige sluipmoordenaar’ die op subtiele wijze de energie én pro-activiteit tot een dieptepunt brengt. Met mitsen en maren verdwijnt jouw idee en daarmee een oplossing of gewenste verandering in de prullenbak.


Ja-maar-bingo
‘Ja-maar …' is misschien wel de bekendste ideeënkiller. Het is namelijk een impliciete manier van ‘nee’ zeggen. In zogenaamde ‘ja-maar discussies’ wordt er vaak slecht naar elkaar geluisterd en probeert men elkaar vaak te overtuigen dat iets niet kan. Verduidelijkingsvragen worden al helemaal niet gesteld. De creativiteit om samen tot ideeën en oplossingen te komen verdwijnt als sneeuw voor de zon. Om nog maar te zwijgen over de sfeer. En dan hebben we het nog niets eens over andere uitspraken waarmee men op subtiele wijze laat blijken eigenlijk helemaal niet open te staan voor de ideeën van een ander. 

Doorbreek het ‘ja-maar-patroon’ in jouw sessie
Onze sessies gaan vaak over het samen op zoek naar kansen en mogelijkheden en het stimuleren van verbindende communicatie, een open houding en positieve energie. De ‘ja-maars’ houden wij dan ook bij voorkeur buiten de deur. Dat is misschien makkelijker gezegd dat gedaan, maar onze ervaring leert dat wanneer je dit aan het begin van jouw sessie of vergadering expliciet met elkaar afspreekt, de eerste stap gezet is.

Bij de start van iedere vergadering stemmen wij met de deelnemers af hoe we de komende uren met elkaar om willen gaan. Wij gebruiken hier vaak de zogenaamde vergaderformule voor. Dit zijn niet meer dan normale omgangsvormen, maar toch is het goed om te benoemen. Het zijn geen regels of verplichtingen. Het is aandacht voor het feit dat je er samen voor zorgt dat het een leuke en nuttige bijeenkomst wordt. Want hoe we met elkaar omgaan, is van groot belang voor de sfeer, de creativiteit en daarmee het resultaat!

Als iedereen zich veilig voelt, kun je beter en effectiever vergaderen. Luister daarom goed naar elkaar en laat elkaar uitspreken. Respecteer elkaars mening en inbreng. Toon begrip voor elkaars standpunten. “Dat kan niet” is niet toegestaan, wel een beter alternatief inbrengen. 

Ja-maar bingo
Ter inspiratie hangen wij ook geregeld de studio stapelgoed ja-maar bingo op of we zenden die vooraf mee met de uitnodiging. Nodig je deelnemers uit om met elkaar scherp te blijven dat er zo min mogelijk uitspraken van deze bingo gebruikt worden en beloon je groep als dit ook daadwerkelijk niet gebeurt.

Ja-maar wordt ja-en!
En last but not least: geef zelf natuurlijk het goede voorbeeld door ‘ja-maar’s’ te veranderen in ‘ja-en’s’. Daarmee geef je zelf niet alleen het goede voorbeeld, maar maak je ook je collega’s bewust van het effect van mitsen en maren en de manieren waarop jullie dat samen kunnen ombuigen. Daarmee wordt ruimte gecreëerd voor nieuwe ideeën en oplossingen! 


Altijd als eerste op de hoogte zijn van de nieuwste stapelgoed blogs? Volg ons via LinkedIn.
door info 23 apr., 2024
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
door studio stapelgoed 12 feb., 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 05 feb., 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 jan., 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 jan., 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
door studio stapelgoed 23 nov., 2023
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
door stapelgoed 13 nov., 2023
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
door info 08 nov., 2023
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
Meer posts
Share by: