Wij zijn fan van sticky notes!
Vierkant, praktisch en in verschillende kleuren, maten en merken: sticky notes. Het gebruik van sticky notes oftewel post-its is misschien niet erg origineel. Sommige mensen hebben er door de jaren heen zelfs een ware allergie voor ontwikkeld. Maar je kunt er véél meer mee dan alleen een berichtje op achterlaten. De mogelijkheden zijn talrijk. Wij hebben daarom standaard een stapeltje in onze studio stapelgoed koffer zitten. Hieronder 5 tips om alles uit de sticky notes te halen.
Bij studio stapelgoed gebruiken we sticky notes bijvoorbeeld tijdens brainstormsessies. Want een effectieve oplossing voor een probleem, vraagt in de eerste plaats een goed inzicht in het probleem. Dat is precies waar de kracht van sticky notes in schuilt: het inzichtelijk maken van vraagstukken door ze op te splitsen in kleine brokjes informatie en deze visueel weer te geven. Het formaat van de sticky notes voorkomt dat je te veel informatie op 1 velletje zet. Een natuurlijke begrenzer. Zodra alle delen van een probleem op een sticky note staan, kun je aan de slag met het bepalen van de huidige en gewenste volgorde. Zo wordt het makkelijker om oplossingen te bedenken.
Van links naar rechts
Wanneer deelnemers de sticky notes op een muur, flipover of whiteboard plakken, is het natuurlijk wel zo handig dat ze goed te lezen zijn én dat ze blijven hangen. Hoewel diverse fabrikanten ‘extra fantastic super’ sticky notes verkopen, zijn deze niet overal te krijgen. Bovendien zijn ze een stuk duurder. Er is een eenvoudige oplossing! Want het niet goed blijven plakken van de sticky notes, heeft niets te maken met een zwakke plakrand of het niet goed aanduwen. Het zit h’m in hoe je het blaadje van het blokje aftrekt. De meeste van ons trekken de sticky notes van beneden naar boven van het blokje af. Hierdoor gaat de plakrand krullen en wordt de helft van de tekst onleesbaar. Voor je het weet ligt je papiertje op de grond. Hoe dan wel? Begin aan de linkerkant van het blokje en trek de sticky note voorzichtig naar rechts van het blokje af.
Schrijf duidelijk
Veel deelnemers gebruiken een normale pen of potlood om op een sticky note te schrijven. Vanaf een afstandje is dat echter slecht leesbaar. Gebruik liever stiften en laat je deelnemers in blokletters schrijven, dat is veel duidelijker. Het voordeel van schrijven met een stift is bovendien dat er geen ruimte overblijft voor details. Zo moeten de deelnemers wel kort en krachtig formuleren. Geef je deelnemers voordat jullie beginnen met brainstormen altijd een schrijfinstructie zodat zij goed weten hoe ze hun idee moeten formuleren.
En niet vergeten: 1 idee per sticky note!
Plak ze online
Inmiddels zijn er allerlei online softwareprogramma’s en webbased platforms waarmee je digitaal sticky notes kunt plakken. Kijk eens bij Miro, Mural, Lino of Microsoft WhiteBoard (Office 365). Ze verschillen onderling wel in de hoeveelheid extra mogelijkheden. Zo heeft Miro bijvoorbeeld ook templates beschikbaar die direct aansluiten bij het karakter van een Brown Paper Sessies, een teamsessie, een stand up, retrospective of strategie sessie. Het vraagt wat digitale handigheid maar als je het eenmaal door hebt, dan wil je niet anders meer!
Deel de opbrengsten
Wil je aan het einde van je sessie de resultaten delen met de deelnemers? Je kunt dan natuurlijk een foto van het bord rondsturen. Je kunt bijvoorbeeld ook de Post-it app gebruiken. Deze app herkent automatisch waar de sticky notes hangen en digitaliseert ze. Vervolgens kun je dan in de digitale versie sticky notes verschuiven, verwijderen of nieuwe toevoegen. Als je gebruik maakt van de online tools, dan kun je de uitkomsten direct in een PDF omzetten en verzenden.
Creatieve oefening
Sticky notes lenen zich prima voor creatieve werkvormen. Zo hebben wij als energizer geëxperimenteerd met ‘post-it art’ te maken. Op internet vind je de meest prachtige kunstwerken, laat je inspirerend en plakken maar.
Altijd op de hoogte zijn van de nieuwste stapelgoed blogs? Volg ons via LinkedIn
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.