Hoe zorg je voor een inspirerende ruimte?

Wist je dat de omgeving een belangrijke factor is bij het organiseren van een goede vergadering? We zijn vaak geneigd om onderuit te hangen aan een tafel. Haal de tafel eens weg en zet de stoelen in een cirkel. Zo kan iedereen elkaar zien en is er meer aandacht voor elkaar. Zo zijn er nog veel meer dingen die je kunt. In dit blog lees je welke simpele aanpassingen je kunt maken om de vergaderruimte positief te beïnvloeden.


De volgende zaken dragen bij aan een inspirerend en goed overleg:

1. Doe eens wat anders en verras je deelnemers door de ruimte aan te kleden met bijvoorbeeld statafels, zodat zij direct kleine groepen kunnen vormen. Of zet de tafels en stoelen aan de kant en ga staan. Bij de ideale brainstorm is er voldoende ruimte om rond te lopen en zijn er lege wanden om flip-overvellen op te hangen. 

2. Een zaal vol licht, kleur en kunst zorgt voor meer inspiratie dan een saaie vergaderruimte zonder ramen. Heb je dat  
niet tot je beschikking? Hang dan een aantal leuke posters op met grappige quotes en mooie kleur.

3. Zeker als je met een wat grotere groep in één ruimte zit, is het fijn als het er fris en geventileerd is. Als er weinig zuurstof is, daalt het energieniveau en wordt de kans op een effectieve vergadering kleiner. Zet ook eens wat planten of een mooi boeket bloemen neer.

4. Zorg voor een hoekje met losse stoelen, poefjes etc. voor een korte onderbreking of één op één overleg.

5. Veel creatieve materialen op tafel zoals stiften, sticky notes, lego of kleine puzzeltjes werken inspirerend

6. Een white- of planbord aan de muur of beter nog een digitaal scherm waarop spontaan ideeën geschreven of getekend kunnen worden.

7. Goedwerkende apparatuur en digitale verbinding waarmee je bijvoorbeeld snel gegevens kunt opzoeken.

8. De mogelijkheid om een spel te spelen zorgt voor een betere sfeer en een hogere productiviteit. Denk eens aan een pooltafel, een spelcomputer, een pingpongtafel, tafelvoetbal of een dartbord.

Bovenstaande punten gelden natuurlijk ook online vergaderen. Het is dan aan de individuele deelnemers om hun werkplek zo prettig en inspirerend mogelijk te maken.
door info 23 apr., 2024
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
door studio stapelgoed 12 feb., 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 05 feb., 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 jan., 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 jan., 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
door studio stapelgoed 23 nov., 2023
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
door stapelgoed 13 nov., 2023
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
door info 08 nov., 2023
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
Meer posts
Share by: