De meeste organisaties zijn op zoek naar een nieuwe balans tussen thuiswerken en naar kantoor komen. Hybride werken noemen we dat. Hybride werken staat voor een grotere mate van individuele keuzevrijheid in waar en wanneer mensen hun werk doen. Overleggen met collega's van wie de helft thuis zit. Hoe doe je dat op een effectieve manier? Veel organisaties worstelen met deze vraag. En er zijn nog veel meer van deze vragen te bedenken:
⁃ Hoe blijf je met elkaar verbonden in een tijd waarin autonomie en flexibiliteit de boventoon voert?
⁃ Hoe gaan we straks met elkaar om? Geven we elkaar weer een hand? Een boks? Een …?
⁃ Hoe geef je een (nieuwe) impuls aan de teamspirit oftewel het groepsgevoel?
⁃ Hoe ga je elkaar feedback geven en wanneer vertel je nog hoe het écht met je gaat?
⁃ Hoe richten ons kantoor in en als er minder vaste werkplekken gebruikt worden?
⁃ Hoe zorgen we dat creativiteit en innovatie nog steeds aandacht krijgen?
⁃ Hoe kun je succesvol leidinggeven aan hybride teams?
Voor het beantwoorden van deze vragen hebben we aantal (hybride) werkvormen bedacht:
1. Zo kun je aan de hand van een leuke quiz
in bijvoorbeeld Mentimeter of Microsoft Form de bovenstaande vragen voorleggen aan je team. Zij spelen tenslotte een belangrijke rol. Zorg voor grappige quotes, prikkelende afbeeldingen en goede vragen. Als je de vragen tijdens een meeting gezamenlijk invult, dan kun je direct de resultaten delen en bespreken.
2. Reflecteer
samen op de afgelopen periode. Wat ging er wel en niet goed?
• Hybride werken: wat zijn nu je eerste gedachten in 1 woord
• Wat wil je graag behouden van de thuiswerktijd?
• Welk effect heeft het op het team gehad toen iedereen minder op kantoor was?
• Welk leiderschap had jij nodig deze afgelopen periode?
3. Vraag iedere deelnemer om 1 energiegever
en 1 energienemer
met betrekking tot hybride werken te noteren. Wij gebruiken daar posters voor. Tijdens een fysieke meeting kun je deze aan een waslijn - door de ruimte gespannen - ophangen, als inspiratiebron voor de afspraken die je samen gaat maken.
4. Gebruik de een hybride werken kaartenset om samen met je collega’s te komen tot wat voor jullie echt belangrijk is. Zo kun je de kaartjes uploaden in een digitaal whiteboard als Miro of Mural. Vraag je deelnemers om kaartjes die hen aanspreken te verslepen naar clustervelden zoals: afspraken, cultuur/rituelen, leiderschap, faciliteiten, definitie hybride werken etc.
5. Ontwerp een experiment
om ‘hybride werken’ uit te proberen. Houdt het simpel maar impactvol. Zorg dat je binnen een maand kunt evalueren. Voer het experiment uit op kleine schaal, leer van de feedback en heb tegelijkertijd al je eerste stappen gezet.
Het hybride werken kaartenset vind je
hier
De energiegever en energienemer posters vind je
hier