Agile werkvormen

Er bestaan inmiddels agile organisaties, agile teams en agile werkvormen. Maar wat houdt dit nu in? Agile betekent letterlijk behendig of lenig. In de meeste organisaties wordt dit vertaald naar flexibel of wendbaar. Oftewel, je werkt in een wendbare organisatie of in een organisatie waar je flexibel kunt samenwerken. Agile is een manier van denken, werken en organiseren, die organisaties in staat stelt om snel en effectief in te spelen op veranderingen. In dit blog leggen we kort uit wat het is en delen we onze favoriete werkvormen.


Even terug naar het begin
Agile kent een oorsprong in de softwaresector. Het is begonnen met het ‘Agile Manifesto’. Dit manifesto werd opgesteld tijdens een bijeenkomst van 17 softwareontwikkelaars in 2001, in ‘The Lodge’ in Utah. De principes van het manifesto waren een uitwerking van de ideeën die al halverwege de jaren negentig waren ontstaan. Als reactie op ontwikkelmodellen die door velen als bureaucratisch, traag en bekrompen werden ervaren. Het document van slechts 68 woorden en de 12 principes gaf richtlijnen voor het effectief maken van software. Maar inmiddels heeft deze filosofie ook in tal van andere sectoren waarde laten zien.

Agile als paraplu
Agile is niet één specifieke methodiek. Het is juist een verzameling van allerhande principes en methodes. Het is een filosofie die helpt om teams en organisaties zich wendbaar te organiseren. Binnen een project kunnen er dus meerdere methodes vanuit het agile gedachtengoed goed werken. Zo kun je gebruik maken van:
  • Kanban 
  • Scrum
  • Agile portfoliomanagement
  • Design thinking
  • Spotify model
  • Scaling Agile (SAFE)
Agile organiseren
Om agile succesvol binnen organisaties toe te passen, is het nodig dat er echt verandering komt in de collectieve manier van werken. Een aantal principes uit het oorspronkelijke manifesto zijn essentieel: de klant staat altijd centraal; er wordt gewerkt in kleine zelfstandige multidisciplinaire teams; in korte cycli (ook wel sprints of iteraties) waarbij geregeld tussenresultaten worden opgeleverd en feedback verwerkt wordt; vanuit een flexibele strategie zodat er snel bijgestuurd kan worden.

Hoe succesvol organisaties agile werken invoeren en er verder mee aan de slag gaan, is afhankelijk van de grootte van de organisatie, de structuur, de cultuur en in welke fase de organisatie zich bevindt. Veel transities mislukken omdat er voornamelijk aandacht gegeven wordt aan één van deze elementen.

Favoriete werkvormen
Bij studio stapelgoed gaan we graag aan de slag met agile werken. Wij gebruiken daar natuurlijk werkvormen voor: 
  • Wil je een nieuw multidisciplinair team opbouwen? Investeer in ‘check-ins’ zodat jullie elkaar beter leren kennen en zorg dat jullie op een leuke manier afspraken maken over hoe er samengewerkt wordt. Wij zetten voor dat laatste de VERGADERFORMULE in. 
  • Is het team actief aan de slag? Dan kan er gewerkt worden aan verder professionaliseren van bijvoorbeeld het maken van protypes tijdens de sprints. Wij experimenteren daarbij vaak met LEGO en TOOLS VOOR PROTOTYPES.
  • Willen jullie blijvend verbeteren? Retrospectives zijn een vorm van evalueren waarbij het team gestimuleerd wordt om terug te kijken op de eigen prestaties en met een verbeterplan te komen voor de volgende sprint. Er wordt gereflecteerd op het teamproces, de werkwijze, de middelen en de onderlinge relaties. Dus niet op de inhoud. Wij gebruiken de STAPELSTER regelmatig. Maar er zijn online talloze handige voorbeelden van retrospectives te vinden. 
door info 23 apr., 2024
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
door studio stapelgoed 12 feb., 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 05 feb., 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 jan., 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 jan., 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
door studio stapelgoed 23 nov., 2023
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
door stapelgoed 13 nov., 2023
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
door info 08 nov., 2023
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
Meer posts
Share by: