Goodiebag: de leukste vormen van terugkoppeling

We zijn er allemaal wel aan gewend dat we de presentatie na afloop van een bijeenkomst gemaild krijgen. Dat bespaart deelnemers natuurlijk veel schrijfwerk en het zorgt ervoor dat zij op een later moment nog weer terugdenken aan de sessie. Wij krijgen bij studio stapelgoed steeds vaker de vraag of die terugkoppeling ook wat creatiever of origineler kan. Je zou het kunnen zien als een innovatieve manier van ‘aftersales’. Daarom delen we in dit blog de door ons gebruikte manieren van terugkoppelen. 


Dit zijn onze favoriete vormen van terugkoppeling:

Groepsfoto
Dit vinden deelnemers altijd leuk en het zorgt tijdens je sessie meteen voor beweging. We laten de deelnemers dan vaak ook meteen de gemaakte tekeningen of gebouwde prototype vasthouden.

Bundeling sticky notes
Hoe leuk is het als je nog eens terug kan kijken naar de resultaten van jullie brainstorm. Wellicht zorgen de verzamelde ideeën ook achteraf nog weer voor inspiratie. Als je werkt met digitale tools zoals Mural of Miro dan kun je na de bijeenkomst meteen de geplakte sticky notes in een PDF exporteren en versturen naar je deelnemers.

Tastbaar aandenken
Als je tijdens de sessie werkt met bijvoorbeeld Lego, is het leuk om je deelnemers ook een klein zakje mee te geven zodat zij op hun werkplek of thuis aan de methodiek of hun prototype herinnerd worden.

Visuals
Wij gebruiken veel visuals oftewel tekeningen tijdens werkvormen. Als je deze op iets dikker papier laat afdrukken dan nemen je deelnemers dit graag mee om zelf nog weer te gebruiken of op te hangen op kantoor. In onze webshop vind je allerlei voorbeelden van visuals.

Podcast of video
Maak een korte podcast of een filmpje waarin je met een aantal belangrijke stakeholders terugkijkt op de bijeenkomst. Wat was het doel ook alweer? Wat is er bereikt tijdens de sessie? Hoe gaan jullie nu verder?

Poster 
Maak een poster op A2 of A1 formaat met mooie foto’s en quotes van de bijeenkomst. In een mooie en rustige lay-out en bijvoorbeeld huisstijl kleuren. Hoe leuk is het als deze poster bij de koffie-automaat of in het personeelsrestaurant hangt. Hiervoor is het wel belangrijk dat je wat ervaring hebt met visualiseren of het gebruik van online programma’s zoals Canva.

Tekening
Heb je wat budget beschikbaar? Dan kun je natuurlijk ook een tekenaar vragen om bij de bijeenkomst aanwezig te zijn om een visueel verslag te maken. Visual recording noem je dat. Een blik op zo’n tekening is vaak al genoeg om deelnemers te herinneren aan de highlights van jouw bijeenkomst.

door info 23 apr., 2024
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
door studio stapelgoed 12 feb., 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 05 feb., 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 jan., 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 jan., 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
door studio stapelgoed 23 nov., 2023
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
door stapelgoed 13 nov., 2023
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
door info 08 nov., 2023
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
Meer posts
Share by: