Het verschil tussen de missie en visie?

Kort gezegd komt het verschil tussen een missie en visie op het volgende neer: d e missie verwoordt het hogere doel oftewel het ‘waarom’ van de organisatie. Waarom zijn we op aarde? Waarom doen we de dingen die we doen? Wat is onze identiteit? Waar geloven we in als organisatie? Een missie biedt inspiratie en is communicatief sterk, namelijk inspirerend, duidelijk én bondig. De visie biedt de beroemde stip aan de horizon: wat willen we bereiken? Een visie maakt de kansen van de organisatie helder en is dus het beeld of de verwachting die een organisatie heeft van de toekomst. Kortom, de missie is het fundament onder de organisatie en de visie is de wijze waarop je de missie invult. 

Aan de slag

Hoe kun je nu jullie missie en visie op een goede manier formuleren of herijken? Bij studio stapelgoed geloven we dat je dit aan de hand van een aantal stappen kunt doen. We leggen deze stappen hieronder kort uit. Daarnaast delen we 2 van onze favoriete werkvormen met je. 

Ons stapelgoed stappenplan:

1. Research de organisatiegeschiedenis en onderzoek wat de grootste kansen zijn voor de organisatie om succes te boeken. Met een interne en externe analyse help je bij het in kaart brengen van waar jullie nu moment staan, in verhouding tot belangrijke trends en innovaties.
2. Houd een aantal individuele interviews met MT leden waarin je anekdotes en ervaringen ophaalt over de professionele drijfveren van het MT om te werken voor jullie organisatie. 
3. Nodig vertegenwoordigers van interne en externe stakeholders uit voor interactieve gezamenlijke bijeenkomsten. Daag je deelnemers uit om op zoek te gaan naar het ‘waarom’ van de organisatie. En laat hen vooruitkijken naar wat er nodig gaat zijn om dit te bereiken. Met creatieve werkvormen betrek je zoveel mogelijk mensen in de organisatie bij dit proces. Dit vergroot de betrokkenheid en zorgt voor herkenbare producten. Kies voor werkvormen waarbij iedereen de kans krijgt om bij te dragen! Hieronder geven we je 2 voorbeelden.
4. Het eindresultaat: een gemeenschappelijke stip op de horizon. Zorg voor conceptteksten die prikkelen en enthousiast maken. Toets deze bij de stakeholders. Zorg dat je draagvlak hebt, voordat je het resultaat overdraagt ter besluitvorming. Uiteraard hoort hier ook een goed advies bij over hoe je de missie en visie levend maakt.
5. De toekomst is helder geformuleerd op papier. Nu moet het gerealiseerd worden. Het is goed om te bedenken welke strategie je in gaat zetten het werkelijkheid te laten worden. Een strategie bestaat in ieder geval uit: een concrete uitwerking van de visie, een actieplan en een taakverdeling. 

Werkvorm 1: Visualiseer de toekomst

1. Vraag je deelnemers om comfortabel te gaan zitten en te focussen op een vast punt in de ruimte. Leg uit dat je een aantal vragen gaat stellen over de toekomst van de organisatie en dat het de bedoeling is dat zij zich individueel gaan voorstellen hoe die toekomst eruit ziet.
2. Stel de onderstaande vragen aan de groep. Na iedere vraag blijf je even stil zodat de deelnemers zich de toekomst kunnen inbeelden.
3. Stel je eens voor: over 5 jaar stap je jullie pand binnen. Wat zie je? Zijn er zaken veranderd? Zie je bijvoorbeeld meer collega’s of juist minder? Ziet het pand er anders uit?
4. Stel je voor: je opent de app nu.nl en bovenaan staat een foto van jullie organisatie met daarboven een kop. Wat is het nieuws?
5. Stel je voor: we zijn nog steeds 5 jaar verder. Je zit in een vergadering. Wat voor belangrijke zaken spelen er? Waar zijn jullie mee bezig? Denk bijvoorbeeld aan projecten, verbeteringen etc.
6. Stel je voor: komt een collega naar je toe gelopen die enthousiast begint te vertellen over wat zij heeft gedaan en welke reactie zij daarop heeft gekregen. Wat vertelt deze collega?
7. Als je deze vier vragen hebt gehad, nodig dan de deelnemers uit om zelf een visualisatie te maken van de ‘reis naar de toekomst’. Moedig hen aan om te tekenen en alleen steekwoorden te gebruiken.
8. Vraag je deelnemers nu om hun beeld in tweetallen te bespreken. Wat zijn de rode draden? Waar zitten de dilemma’s? 
9.  Laat de deelnemers nu in duo’s hun rode draden en dilemma’s presenteren. Geef ieder duo 2 minuten de tijd en moedig de groep aan om elkaar vragen te stellen en feedback te geven. 
10. Als begeleider maak je notities van zaken die je opvallen, gedeelde ideeën en terugkerende elementen. Zorg dat het – bijvoorbeeld met behulp van studio stapelgoed missiekaartjes die je hier beneden kunt downloaden – op de wand terecht komt.
11. Met een werkvorm zoals dot voting kun je de volgende slag maken.

Werkvorm 2: Rode draad

1. Vraag de deelnemers vooraf om afbeeldingen, quotes of citaten e.d. mee te brengen die voor hen symbool staan voor de missie en visie van jullie organisatie. Het is de bedoeling dat zij zich daarbij afvragen: Waar dragen we uiteindelijk aan bij? Wat is het meest ultieme resultaat van ons werk? Hoe ziet dat eruit?
2. Vraag de deelnemers om uiteen te gaan in groepjes van 3 en vraag hen om samen 1 beeld te maken met behulp van de spullen die zij meegenomen hebben. Geef hen daarvoor zo’n 15 minuten.
3. Nodig de teams nu uit om hun resultaat kort toe te lichten.
4. Hang al het materiaal op in de ruimte, bijvoorbeeld met knijpers aan een duidelijke rode draad. 
5. Laat de deelnemers door de ruimte lopen en vraag hen een keuze te maken voor het beeld wat voor hen het beste aansluit bij het – gezamenlijke – beeld van de toekomst van de organisatie. 

En wat brengen wij dan? 

Aan de hand van een goed doordacht sessieplan zorgen wij voor: vernieuwende werkvormen, visualisaties, een hoog energieniveau en natuurlijk prachtige posters en kaartjes. Meer weten over wat studio stapelgoed doet?

We hopen dat je hier inspiratie uit kunt halen voor jouw missie en visie!