Top 10 check-outs

Met een check-in en een check-out zorg je voor focus bij je deelnemers. Na de check-in zijn ze tenslotte echt met hun gedachten bij de vergadering. Na de check-out is het de bedoeling dat de besproken onderwerpen en emoties van de bijeenkomst afgerond zijn. Met als doel geen open eindjes of onuitgesproken punten. Hierdoor kunnen je deelnemers makkelijker de overgang maken naar hun volgende meeting. Met een check-out kun je dus terugkijken op hoe jullie de sessie vonden gaan, wat werkte wel en wat niet? Wat willen de deelnemers achterlaten of meenemen? In dit blog delen we onze 10 favoriete check-out en evaluatie werkvormen.


Bij studio stapelgoed vragen wij deelnemers tijdens de afronding van iedere sessie of vergadering kort naar hun ervaring. Met de juiste werkvormen is dit niet alleen leuk om te doen, je krijgt ook waardevolle tips die je kunt gebruiken om je volgende bijeenkomst nog beter voor te bereiden.

Onze favoriete check-outs zijn:

De thermometer 
Met de thermometer kun je op een creatieve en snelle manier de (on)tevredenheid van jouw deelnemers in kaart brengen. Ook kun je zo inzoomen op het energieniveau van de individuele deelnemers gedurende de verschillende onderdelen van je sessie. Een must om tijdens meetings en vergadering aan de wand te hebben hangen. Vraag je deelnemers om hun aan te geven of welke temperatuur zij tijdens de sessie zitten: te koud, te warm of lekker comfortabel. 

Emoticons
Smileys zijn herkenbaar, makkelijk te interpreteren en geven een emotie weer. Vraag aan je deelnemers “Hoe voel je je aan het einde van deze bijeenkomst?”. Zij kunnen dit beantwoorden met het tekenen van een smiley of sippy. Is het een digitale meeting? Laat ze dan de smiley op een vinger tekenen.

Het weerbericht
Het weerbericht is een creatieve werkvorm waarmee je als evaluatie kunt inventariseren wat de gevoelens en ervaringen van de deelnemers waren tijdens jouw bijeenkomst. Ging de zon schijnen? Voelde het als een tornado aan informatie? Dreigt het te gaan regenen of zelfs onweren?

Een elfje
Een elfje is een gedicht van 11 woorden, verdeeld over 5 regels. De eerste dichtregel: een woord, de tweede regel: twee woorden, de derde regel: drie woorden, de vierde regel: vier woorden en de vijfde regel: één woord, dat het gedicht samenvat. Geef de deelnemers 2 minuten de tijd om het elfje te maken. Als je nog tijd hebt, kun je de deelnemers vragen om de elfjes voor te lezen. Zo niet, dan kun je ze nasturen.

De zeester
Je kunt de zeester inzetten om een gezamenlijk beeld te ontwikkelen over de huidige situatie en om te bepalen welke acties nodig zijn om dingen anders te doen. Deze retrospectieve werkvorm geeft op een eenvoudige manier inzicht in wat je deelnemers meer of juist minder zouden kunnen doen. Waar ze mee zouden moeten stoppen of juist vooral mee moeten doorgaan?

1 woord
Dit is een super eenvoudige vorm van evalueren. Iedereen schrijft 1 woord op. Vraag aan je deelnemers om hun woord toe te lichten. Zie je een patroon? Maak het bespreekbaar.
 
Luchtballon
Leg de metafoor uit: de ballon duwt ons naar boven en het gewicht van de zandvakjes trekken ons naar beneden. Vraag aan het team wat hen naar boven gestuwd heeft, en wat hen naar beneden trok. Iedere deelnemer schrijft de antwoorden op post-its, en plakt deze op de tekening. Doorloop de post-its kort. Doe een dot-vote en definieer acties.

Lego
Vraag alle deelnemers met maximaal 10 blokjes hun hoogtepunt van de bijeenkomst te bouwen en te laten zien.

Teken je evaluatie
Een leuke, maar krachtige manier om een bijeenkomst af te sluiten, is de deelnemer hun ervaring te laten tekenen. "Wat zijn de belangrijkste dingen die jou blij blijven van deze bijeenkomst? Je krijgt 2 minuten om het te tekenen op een a4tje. Succes!" Heb je voldoende tijd, dan kun je (een paar van) de deelnemers vragen hun tekening toe te lichten. 

De koffer
Geef iedere deelnemer een A4 poster van een koffer. Vraag hen om ieder voor zich op te schrijven wat zij achter willen laten en juist wat ze mee willen nemen. Als je tijd hebt, is het leuk om de deelnemers te laten delen wat zij opgeschreven hebben.

Wil je ook aan de slag met een goede check-in? Lees vooral ons blog met de Top 10 kennismakers.

door info 23 apr., 2024
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
door studio stapelgoed 12 feb., 2024
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
door studio stapelgoed 05 feb., 2024
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
22 jan., 2024
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
door info 18 jan., 2024
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
door studio stapelgoed 09 dec., 2023
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
door studio stapelgoed 23 nov., 2023
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
door stapelgoed 13 nov., 2023
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
door info 08 nov., 2023
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
Meer posts
Share by: