Anders werken!
Samenwerken op dezelfde werkplek levert ons toevallige ontmoetingen bij de koffieautomaat op en het delen van een lift kan zo maar veranderen in een uitstekende samenwerking. Door elkaar dagelijks te zien, bouwen wij mensen onderling vertrouwen op en het vergroot de verbinding in teams. Maar al kunnen we met handige apps digitaal contact maken met mensen van over de hele wereld, het is de afgelopen periode juist moeilijker geworden om echt persoonlijk contact te maken. Nu we veel thuiswerken, moeten we daarom extra hard werken aan de teamspirit. Om dit te doen, is het belangrijk om tijd en energie te investeren in creatieve manieren om het persoonlijke contact met én tussen collega’s te stimuleren. Want als we bewust deelnemen aan virtuele teambuildingsactiviteiten dan is de kans groter dat er ook digitaal een solide band ontstaat.
Wat kun je doen om zo goed mogelijk vorm te geven aan het sociale deel van thuiswerken? Wij geven je een aantal voorbeelden:
- Maak concrete afspraken over het anders werken. Het gaat daarbij om thema's zoals: Hoe werken jullie in de ideale situatie het liefst met elkaar samen? Wat hebben jullie nodig om zelfstandig én in verbinding te kunnen zijn en blijven? Wat kunnen jullie zelf doen om 'anders werken' succesvol in te zetten. Wat verwachten jullie van de leidinggevende? Spreek bijvoorbeeld ook af hoe jullie omgaan met hybride vergaderingen waarbij een deel van de groep bij elkaar is en de overige deelnemers online. Hoe zorgen jullie voor verbinding en wat hebben jullie thuis nodig om goed te kunnen werken? Je kunt dit vastleggen in een teamovereenkomst waarin wordt beschreven wat teamleden dagelijks kunnen verwachten. Een goede teamovereenkomst helpt iedereen op dezelfde lijn te blijven en samen de benodigde resultaten te behalen.
- Zorg voor voldoende online momenten waarop collega’s elkaar ‘toevallig’ kunnen ontmoeten en waar tijd en ruimte is om persoonlijk contact en verbinding te maken. Voorbeelden hiervan zijn: het vieren van een verjaardagsfeestje of jubileum, een paar extra minuten voor of na het overleg om even bij te praten, online gezamenlijk lunchen of een wekelijks koffiemoment op maandagochtend.
- Zet meer ijsbrekers en check-ins in bij digitale vergaderingen zodat jullie tussendoor even kunnen opladen en met meer energie achter het scherm zitten. Inspiratie voor energieke en activerende werkvormen vind je hier.
- Stel je teambuildingsactiviteiten vooral niet uit. Hoewel niet iedereen even enthousiast is over de digitale pub quiz, is het toch belangrijk om de verbindende activiteiten door te laten gaan.
- Vier jullie succes met een (digitale) wall of fame of een succes time-line. Neem de tijd om je waardering te uiten voor de behaalde successen en bereikte mijlpalen. Tips voor het vieren van successen vind je hier.
- Probeer af en toe elkaar wel fysiek te ontmoeten. Dat kan natuurlijk ook tijdens een wandeling zijn. Want naar buiten gaan, is juist na al die uren achter een pc heel gezond en een gesprek verloopt vaker soepeler en informeler als je naast elkaar loopt in de frisse buitenlucht in plaats van tegenover elkaar in een vergaderkamer zonder ramen.
- Zorg voor inspiratie! Juist nu is het belangrijk om te zorgen dat de geest geprikkeld blijft. Zorg voor inspiratiebooster in de vorm van een leuke brainstormsessie, een online workshop van maximaal een uur, een levendige presentatie van een relevante innovatie of verspreid interessante artikelen, filmpjes of interviews.
- Online spelletjes zijn wat ons betreft een uitkomst in deze rare tijd. Als energizer tijdens een lange vergadering, tijdens de digitale vrijdagmiddagborrel of ‘s avonds op de bank met de laptop op schoot. Wij experimenteerden veel avonden met allerlei bekende en minder bekende spellen en we herschreven die naar een makkelijk toepasbare online - op afstand - varianten. Wil je ook aan de slag met het online spelen van spelletjes, bestel dan het stapel op samen spel E-book
Wil je actief met jouw team aan de slag met anders werken? Bestel dan ons pakket met een volledig Stapel op Anders Werken sessieplan inclusief toolkit
Of lees ons eerdere blog over virtuele rituelen.









