Anders werken!
Samenwerken op dezelfde werkplek levert ons toevallige ontmoetingen bij de koffieautomaat op en het delen van een lift kan zo maar veranderen in een uitstekende samenwerking. Door elkaar dagelijks te zien, bouwen wij mensen onderling vertrouwen op en het vergroot de verbinding in teams. Maar al kunnen we met handige apps digitaal contact maken met mensen van over de hele wereld, het is de afgelopen periode juist moeilijker geworden om echt persoonlijk contact te maken. Nu we veel thuiswerken, moeten we daarom extra hard werken aan de teamspirit. Om dit te doen, is het belangrijk om tijd en energie te investeren in creatieve manieren om het persoonlijke contact met én tussen collega’s te stimuleren. Want als we bewust deelnemen aan virtuele teambuildingsactiviteiten dan is de kans groter dat er ook digitaal een solide band ontstaat.
Wat kun je doen om zo goed mogelijk vorm te geven aan het sociale deel van thuiswerken? Wij geven je een aantal voorbeelden:
- Maak concrete afspraken over het anders werken. Het gaat daarbij om thema's zoals: Hoe werken jullie in de ideale situatie het liefst met elkaar samen? Wat hebben jullie nodig om zelfstandig én in verbinding te kunnen zijn en blijven? Wat kunnen jullie zelf doen om 'anders werken' succesvol in te zetten. Wat verwachten jullie van de leidinggevende? Spreek bijvoorbeeld ook af hoe jullie omgaan met hybride vergaderingen waarbij een deel van de groep bij elkaar is en de overige deelnemers online. Hoe zorgen jullie voor verbinding en wat hebben jullie thuis nodig om goed te kunnen werken? Je kunt dit vastleggen in een teamovereenkomst waarin wordt beschreven wat teamleden dagelijks kunnen verwachten. Een goede teamovereenkomst helpt iedereen op dezelfde lijn te blijven en samen de benodigde resultaten te behalen.
- Zorg voor voldoende online momenten waarop collega’s elkaar ‘toevallig’ kunnen ontmoeten en waar tijd en ruimte is om persoonlijk contact en verbinding te maken. Voorbeelden hiervan zijn: het vieren van een verjaardagsfeestje of jubileum, een paar extra minuten voor of na het overleg om even bij te praten, online gezamenlijk lunchen of een wekelijks koffiemoment op maandagochtend.
- Zet meer ijsbrekers en check-ins in bij digitale vergaderingen zodat jullie tussendoor even kunnen opladen en met meer energie achter het scherm zitten. Inspiratie voor energieke en activerende werkvormen vind je hier.
- Stel je teambuildingsactiviteiten vooral niet uit. Hoewel niet iedereen even enthousiast is over de digitale pub quiz, is het toch belangrijk om de verbindende activiteiten door te laten gaan.
- Vier jullie succes met een (digitale) wall of fame of een succes time-line. Neem de tijd om je waardering te uiten voor de behaalde successen en bereikte mijlpalen. Tips voor het vieren van successen vind je hier.
- Probeer af en toe elkaar wel fysiek te ontmoeten. Dat kan natuurlijk ook tijdens een wandeling zijn. Want naar buiten gaan, is juist na al die uren achter een pc heel gezond en een gesprek verloopt vaker soepeler en informeler als je naast elkaar loopt in de frisse buitenlucht in plaats van tegenover elkaar in een vergaderkamer zonder ramen.
- Zorg voor inspiratie! Juist nu is het belangrijk om te zorgen dat de geest geprikkeld blijft. Zorg voor inspiratiebooster in de vorm van een leuke brainstormsessie, een online workshop van maximaal een uur, een levendige presentatie van een relevante innovatie of verspreid interessante artikelen, filmpjes of interviews.
- Online spelletjes zijn wat ons betreft een uitkomst in deze rare tijd. Als energizer tijdens een lange vergadering, tijdens de digitale vrijdagmiddagborrel of ‘s avonds op de bank met de laptop op schoot. Wij experimenteerden veel avonden met allerlei bekende en minder bekende spellen en we herschreven die naar een makkelijk toepasbare online - op afstand - varianten. Wil je ook aan de slag met het online spelen van spelletjes, bestel dan het stapel op samen spel E-book
Wil je actief met jouw team aan de slag met anders werken? Bestel dan ons pakket met een volledig Stapel op Anders Werken sessieplan inclusief toolkit
Of lees ons eerdere blog over virtuele rituelen.
Stel je eens voor: een vergaderruimte boordevol met mensen van alle rangen en standen binnen de organisatie. Elk met hun eigen unieke persoonlijkheid. Als facilitator staan wij vaak voor dit soort groepen, met een waar circus aan persoonlijkheden. Bij studio stapelgoed proberen we tijdens een sessie om al die stukjes samen te brengen tot een geheel. Van sprankelende extraverten tot bedachtzame introverten, van degenen die met open armen elke uitdaging aangaan tot degenen die liever op de achtergrond blijven. Het is voor ons als een kleurrijk mozaïek waarbij elke deelnemer een uniek stukje vormt. Dit maakt iedere bijeenkomst een avontuur op zich.
Future search is een door Marvin Weisbord en Sandra Janoff ontwikkelde large scale intervention om met een grote groep mensen in enkele dagen tot een toekomstvisie en een bijbehorend actieplan te komen. Daarbij worden creatieve methoden gebruikt om de deelnemers te stimuleren om bekende denkpatronen en dominante aannames los te laten en 'met nieuwe ogen' naar mogelijkheden te zoeken. In de blog leggen we je uit hoe future search nu precies werkt.
Bij studio stapelgoed zijn we altijd op zoek naar leuke vergaderlocaties. Noord-Holland biedt wat ons betreft een schat aan inspirerende ruimtes. We nemen je daarom in dit blog mee op een reis langs pittoreske steden en schilderachtige kustplaatsen, naar onconventionele vergaderplekken die jouw bijeenkomst onvergetelijk zullen maken.
In de wereld van idee-ontwikkeling heeft de methode van het "roasten" zich bewezen als een krachtige turbo-booster, waarmee je plannen in slechts 2 uur tijd aanzienlijk verder brengt. Deze aanpak, gericht op het leren van kritiek, het ontwikkelen van oplossingen en het vergroten van verbinding en draagvlak. Roasten is eigenlijk grappig kritiek leveren op iemand, vaak met een humoristische twist. Het doel is niet om iemand echt te kwetsen, maar eerder om lichtvoetig plagerig te zijn. Het draait om slimme opmerkingen en een speelse houding, maar het is belangrijk om grenzen te respecteren en niet te ver te gaan. In dit blog leggen we uit hoe je het roasten kunt toepassen tijdens een bijeenkomst.
Het moment van het voorstelrondje, een labyrint van nieuwe namen en gezichten. Hoe vaak heb je niet geprobeerd ze te onthouden, om ze slechts een paar seconden later kwijt te zijn? Het is een uitdaging die velen van ons kennen. Maar vrees niet, bij studio stapelgoed zijn we er ingedoken en hebben een stapel handige trucs ontdekt om voortaan de namen makkelijker te onthouden.
Het is niet altijd eenvoudig om met een groep deelnemers snel én democratisch een beslissing te nemen, laat staan om iedereen tevreden te laten zijn met de uitkomst. Toch wil je zoveel mogelijk draagvlak voor de uitkomst, want dat helpt bij het vervolg. Wij zetten hiervoor geregeld dot voting in.
In dit blog delen we weer een stapel creatieve werkvormen om de check-in tijdens jouw bijeenkomsten of vergaderingen te verlevendigen. Want wij geloven dat deze eenvoudige en effectieve activiteiten een positieve impact kunnen hebben op de sfeer tijdens sessies.
Bij studio stapelgoed geloven we sterk in het bevorderen van een positieve werksfeer en het zorgen voor verbinding en werkplezier. Een van de manieren waarop we dit doen, is door het vieren van speciale gelegenheden, en Sinterklaas is daarbij geen uitzondering! In dit blog delen we enkele sprankelende werkvormen waarmee je de komende dagen jouw collega's kunt verrassen en een onvergetelijke viering van Sinterklaas op de werkvloer kunt organiseren.
In de wereld van vergaderingen en bijeenkomsten is er soms behoefte aan iemand die de touwtjes in handen neemt, vooral als je als team of leidinggevende niet in de spagaat van het managen van het proces en inhoudelijk bijdragen terecht wilt komen. In zulke situaties is het waardevol, zo niet noodzakelijk, om een professionele facilitator in te schakelen. Faciliteren is een speciale vaardigheid en kan aanzienlijk bijdragen aan het soepel verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten. In dit blog leggen we uit wat de rol van een facilitator nu precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is.
Het gebruik van duurzame materialen tijdens vergaderingen en brainstormbijeenkomsten kan ons helpen om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan een meer milieubewuste aanpak. Bij studio stapelgoed hebben we daarom de afgelopen tijd kritisch gekeken naar alle spullen die we gebruiken en naar hoe we onze sessies organiseren. En nu doen we een aantal dingen echt anders. In dit blog delen we onze tips met je. Want door duurzaamheid te integreren in je facilitatorrol, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd ook weer jouw deelnemers inspireren om bewuster om te gaan met materialen tijdens bijeenkomsten en evenementen.