Opgavegericht werken; hoe werkvormen hierbij helpen!
Op dit moment zijn veel publieke organisaties bezig met ‘opgavegericht werken’ of ‘werken vanuit de bedoeling’. Ze doen dit vanuit de intentie om beter aan te sluiten op wat er speelt in de samenleving en om zo hun maatschappelijke meerwaarde te laten zien. Opgavegericht werken gaat over snel, adaptief en in samenhang werken zonder belemmerd te worden door denken in kolommen of paarse krokodillen. Waarbij de maatschappelijke vraagstukken centraal staan en iedereen ingezet wordt op basis van expertise en talent. In dit blog leggen we het concept kort uit en geven we een aantal tips over hoe je werkvormen kunt inzetten bij de transitie naar opgavegericht werken.
Opgavegerichte manier van werken
Het ligt voor de hand: bij deze manier van werken draait alles om de opgave. Maar wat is dan precies een opgave? Een opgave is een complexe, meervoudige en grensoverstijgende uitdaging, die de samenleving raakt en vraagt om een verandering. Tot stand gebracht in samenwerking met alle partijen.
In toenemende mate zijn maatschappelijke opgaves zo complex, dat het niet binnen de huidige organisatiegrenzen opgepakt kan worden. Nu zijn we met elkaar gewend om ons werk op te breken in duidelijke taken, verdeeld over teams, afdelingen of kolommen. Ieder werkt aan het eigen deel. Met als risico dat hierdoor het zicht op het hele plaatje verdwijnt en de oorspronkelijke bedoeling van het werk uit het oog wordt verloren. Opgavegericht werken vraagt dus om een nieuwe bredere blik en dito aanpak, waarbij de focus ligt op het grote perspectief.
Hoe doe je dat?
Bij een opgavegerichte werkwijze begin je dus bij de opgave, bij wat je samen wilt bereiken. Als dat duidelijk is, zoek je daar de juiste mensen - die je nodig zijn om het doel te behalen - bij. Je kunt het startproces grofweg verdelen in drie stappen:
- De opgave: Het begint bij het beschrijven van de opgave en het formuleren van de essentie van deze opgave. Het goed formuleren is een best lastige klus maar het is cruciaal voor het verdere verloop. Het geeft de opdrachtgever en teamleden richting en beschrijft het fundament onder de samenwerking.
- Het team: het samenwerken aan een opgave doe je in een multidisciplinair opgaveteam. In dit team zijn de benodigde rollen, talenten en mandaten vertegenwoordigd. Iedere partij met een belang bij of bijdrage aan de opgave zou hierbij aangesloten moeten zijn.
- De aanpak: de opgave is in ‘the lead’ en het opgaveteam richt zich op alles wat bijdraagt aan de realisatie van de opgave. Het team maakt meetbaar hoe deze realisatie verloopt. Waarbij het contact met het probleem of de probleemhouder essentieel is.
Tips
Bij studio stapelgoed zijn we natuurlijk fan van energieke werkvormen. Juist bij de opbouw van een opgavegericht team kun je heel goed diverse werkvormen inzetten. We zetten het voor je op een rijtje:
- Opgavegericht werken zet samenwerken richting het gezamenlijk het doel en maatschappelijk belang centraal. Dit vraagt om sterke teamvorming en ondergeschiktheid van het individuele belang. Gezamenlijk werken aan een opgave verloopt daarom in het begin soms moeizaam. Iedereen zoekt naar een manier om de nieuwe rol en positie in te vullen. Vaak speelt er tegelijkertijd de vraag van verbinding: Wie is mijn team en bij wie hoor ik eigenlijk? Investeer daarom in werkvormen die de teamvorming stimuleren. Begin meetings met kennismakers of ijsbrekers waarmee je elkaar als persoon én collega beter leert kennen.
- Als je een team vormt rond een opgave, dan zitten er per definitie teamleden aan tafel vanuit verschillende expertises en achtergronden. De eerste stap is dan zorgen dat iedereen helder heeft wat het gezamenlijke doel is: wat willen we samen bereiken? Wat is onze ambitie? Organiseer een brainstormsessie waarin je samen uitwerkt wat de opgave inhoudt en wat jullie gezamenlijke doel is. Inspiratie vind je in stapel op brainstormen
- Sta geregeld stil bij de successen door expliciet te maken wat er goed gaat en vier wat het team bereikt en geleerd heeft. Evalueer: Hoe doen we het samen? Welke voorgang maken we? Retrospectieve werkvormen kunnen hier een inspiratiebron voor zijn. En lees ook eens ons blog over complimenten.
- Om ieders talent en expertise aan bod te laten komen, moet daar wel ruimte voor zijn. Dat betekent open vragen stellen, elkaar uit laten praten en de belangen en de bijdrage van ieder teamlid waarderen. Faciliterend leiderschap zorgt voor een veilige omgeving waar iedereen zich kan uitspreken en men elkaar kan vertrouwen. Wij zetten hier ook tools voor in zoals de vergaderformule.
- Het is belangrijk dat leidinggevenden helderheid over doelen geven, ruimte bieden aan de professionals en de onderlinge samenwerking stimuleren. Kortom, minder hiërarchie, meer zelfsturing en in verbinding. Feedback geven en ontvangen, scherper zijn naar elkaar, maar met behoud van de relatie. Check-outs waarin specifiek ruimte zit om elkaar feedback te geven ondersteunen hierbij.
We kennen de kracht van een goede brainstorm. Deze begeleiden wij met Studio Stapelgoed met regelmaat. Het gaat hier niet alleen gaat om de sticky notes, de mooie formats, de stiften en de dot stickers. Het begint allemaal met de vraag die wij onze deelnemers stellen. Een “Hoe kunnen we…-vraag” (HKW-vraag) is een klein
Hoe zorg je dat AI niet het creatieve proces overneemt, maar juist versterkt? Bij studio stapelgoed geloven we dat technologie pas waarde krijgt als het samenkomt met mensenwerk. Met verbeelding, verbinding en eigenaarschap. In dit blog laten we zien hoe die balans eruit kan zien, en hoe je dat praktisch inzet in jouw
In de sessies die wij begeleiden, zien we hoe waardevol het is om samen in één ruimte te zijn. De stiften op tafel, de energie in de groep, het tekenen en denken tegelijk – het maakt dat ideeën gaan leven. Tegelijkertijd merken we ook iets anders: teams hebben steeds vaker behoefte aan rust en flexibiliteit.
Een nieuwe organisatiestrategie vraagt meer dan rationele analyse. Het vraagt verbeeldingskracht: samen durven kijken voorbij de bestaande werkelijkheid en ontdekken hoe de toekomst eruit kan zien. Om dit proces op gang te brengen, gebruiken we bij studio stapelgoed de werkvorm 'De Strategische Toekomstwandeling'.
Wil je een goede start van je bijeenkomst, training of workshop? Dan zijn ijsbrekers en energizers ideaal. Maar vaak voelen de klassieke rondjes of ongemakkelijke spelletjes juist geforceerd. Deelnemers worden er zenuwachtig van of zuchten diep bij het zoveelste voorstelrondje. Gelukkig kan het anders.
AI is niet meer weg te denken uit ons dagelijks werk. Toch zien veel mensen het nog vooral als een praktische tool: een hulpmiddel om teksten te schrijven of data te analyseren. Bij studio stapelgoed gebruiken we AI liever als een creatieve bondgenoot – een onverwachte deelnemer aan tafel die nieuwe perspectieven breng
Iedere sessiebegeleider kent het: je hebt een groep enthousiast aan het werk, maar één deelnemer doet niet mee. Soms zie je het meteen – armen over elkaar, een gesloten houding, kritische opmerkingen. Soms merk je het subtieler: iemand haakt af, werkt half mee of houdt zich stil. Wat je ook doet, het heeft effect op de
Werkvormen zijn het hart van onze sessies bij studio stapelgoed. Ze helpen om mensen in beweging te brengen, complexe vraagstukken hanteerbaar te maken en verbeeldingskracht te stimuleren. Maar niet iedere werkvorm past in iedere context. Soms voelt een oefening te speels, te ongemakkelijk of te kunstmatig. Hoe weet je
Bij studio stapelgoed zien we verbeeldingskracht als een strategisch instrument. Het is de sleutel tot innovatie, verandering en samenwerking, omdat het mensen in staat stelt om voorbij bestaande kaders te denken. In onze sessies zetten we verbeeldingskracht bewust en doelgericht in om creativiteit te versterken en opl
Creatief leiderschap vraagt om visie, lef en verbeeldingskracht — maar minstens zo belangrijk is het vermogen om je eigen grenzen te herkennen, te stellen én soms te doorbreken. Want hoe weet je eigenlijk wanneer je nog in beweging bent, en wanneer je jezelf voorbij rent?